Filière de formation : Gestionnaire d'association (LUnited)

Une association vit de l’engagement de ses membres. Mais comment susciter l’enthousiasme de nouvelles personnes pour s’engager au sein de l’association ? Et comment transformer des personnes engagées en membres, et des membres en personnes engagées ?

Ce cours met en lumière des stratégies visant à recruter et à fidéliser de nouveaux membres ainsi que des personnes engagées. Il abordera également la gestion des divergences d’opinion ainsi que les thèmes de la valorisation et de la reconnaissance.

Outre de bonnes stratégies, des processus associatifs adaptés à notre époque contribuent également à renforcer l’attractivité de votre organisation. La formation mettra notamment en lumière les outils pratiques (numériques) disponibles pour le travail associatif.

La formatrice, Anja Lothschütz, est formatrice et facilitatrice de processus diplômée. Elle est également directrice générale et fondatrice de la société WerteWissenWandel gGmbH. À ce titre, elle conseille et accompagne régulièrement des associations et d’autres organisations à but non lucratif.

Quand ?

Samedi 19 septembre 2026, de 9 h à 14 h 15

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

Ce cours transmet des connaissances essentielles sur le cadre juridique régissant le fonctionnement d’une association. Il aborde notamment la rédaction et la modification des statuts d’une association, les missions, droits et obligations d’un conseil d’administration, ainsi que le bon déroulement des assemblées générales. Les questions de responsabilité seront également abordées, tout comme les obligations d’inscription dans divers registres.

Le formateur, Alexander Vielwerth, LL.M. oec., est avocat et conseiller certifié en matière de fondations. Il est spécialisé dans le droit des organisations à but non lucratif et conseille régulièrement des associations, des fondations et des coopératives.

Quand ?

Samedi 26 septembre 2026, de 9 h à 15 h

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

Il peut s’avérer difficile de pourvoir les postes au sein du comité directeur et les fonctions clés exclusivement avec des bénévoles. Une solution possible consiste à introduire des postes à temps plein ou partiellement rémunérés – mais cette décision doit être mûrement réfléchie.

Ce séminaire permet de comprendre les répercussions de la mise en place de postes rémunérés sur la structure et la culture de l’association, les conditions organisationnelles à mettre en place (par exemple, contrats, assurances, charges sociales) et comment garantir un financement durable.

L’intervenante, Anja Lothschütz, est formatrice et facilitatrice de processus diplômée. Elle est également directrice générale et fondatrice de la société WerteWissenWandel gGmbH. À ce titre, elle conseille et accompagne régulièrement des associations et d’autres organisations à but non lucratif.

Quand ?

Mardi 29 septembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

en ligne

Le site web est la vitrine numérique d’une association et le point de contact central pour les membres, les bénévoles et les personnes intéressées. Il est important de bien présenter votre association sur Internet afin d’instaurer un climat de confiance, de transparence et d’accessibilité.

Nous vous montrerons à quoi ressemble un site web visuellement convaincant, nous aborderons également les exigences légales minimales, le sujet important de l’accessibilité, l’utilisation correcte des photos sur Internet et nous vous donnerons des conseils pratiques pour une meilleure visibilité grâce au référencement naturel (SEO). Préparez votre association pour le monde numérique !

L'intervenant, M. Schultz, est cofondateur et force créative de l'agence ideenKiND à Ludwigshafen, qui accompagne notamment les Eulen Ludwigshafen depuis 2017. Il met en avant les marques qui méritent d'être vues. Il accorde une importance particulière aux valeurs authentiques, à l’accompagnement personnalisé et au succès mesurable.

Quand ?

Jeudi 22 octobre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

Votre association accomplit un travail formidable, mais suffisamment de personnes en ont-elles connaissance ? Découvrez dans ce cours comment mettre en avant vos réussites et diffuser vos messages de manière ciblée afin de gagner de nouveaux adeptes et de renforcer les liens existants.

Ce cours explique comment les associations mettent en place une bonne communication externe de manière stratégique, définissent leurs groupes cibles, choisissent les canaux adaptés et élaborent, par exemple, un calendrier éditorial.

Il mettra également en lumière les exigences d’une communication moderne et mobilisatrice avec les adhérents et présentera de bons exemples, notamment sous forme de lettres aux adhérents, d’e-mails, de sites web et de publications sur les réseaux sociaux.

L'intervenante, Anja Lothschütz, est formatrice et facilitatrice de processus diplômée. Elle est également directrice générale et fondatrice de la société WerteWissenWandel gGmbH. À ce titre, elle conseille et accompagne régulièrement des associations et d'autres organisations à but non lucratif.

Quand ?

Mercredi 4 novembre 2025, de 17 h 30 à 20 h 30

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

À quoi ressemble une couverture d’assurance optimale pour une association ? Quelle couverture est indispensable pour que chacun puisse se consacrer pleinement à son engagement ?

Nous passerons en revue les différents types d’assurance pertinents pour les initiatives et les associations, notamment l’assurance accident obligatoire et privée, ainsi que l’assurance contre les risques de responsabilité civile, par exemple lors d’événements et dans le cadre des activités du comité directeur. Les assurances « déplacements professionnels » et « automobile », ainsi que les mesures prises par le Land de Rhénanie-Palatinat pour protéger les bénévoles, seront également abordées.

La conférencière, le Dr Karin Stiehr, est experte en matière d’assurance dans le domaine du bénévolat et, à ce titre, intervient depuis de nombreuses années en tant que conseillère pour le compte de la Chancellerie d’État de Hesse.

Quand ?

Mardi 10 novembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

en ligne

L'intelligence artificielle (IA) est sur toutes les lèvres. De nombreuses personnes profitent déjà, consciemment ou inconsciemment, de ses possibilités. Au sein d’une association également, l’IA peut apporter son aide, par exemple dans la collecte de fonds ou la communication. Cette formation présente des idées d’application concrètes de l’IA, donne des conseils pratiques pour réussir à « donner des prompts » et aide à exploiter de manière optimale les opportunités offertes par l’IA aux associations tout en identifiant les risques potentiels.

La formatrice, Anja Lothschütz, est formatrice diplômée et facilitatrice de processus. Elle est également directrice générale et fondatrice de la société WerteWissenWandel gGmbH. À ce titre, elle conseille et accompagne régulièrement des associations et d’autres organisations à but non lucratif.

Quand ?

Mardi 17 novembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

en ligne

Ce cours est consacré à la gestion des contrats au sein d’une association. Il présente les bases du droit des contrats, aborde différents types de contrats tels que les contrats d’honoraires, de bénévolat et d’entraîneurs, et explique comment gérer efficacement les pièges, la responsabilité et la gestion des risques. L'accent est également mis sur la bonne tenue des dossiers.

Le formateur, Alexander Vielwerth, LL.M. oec., est avocat et conseiller certifié en fondations. Spécialisé dans le droit des organisations à but non lucratif, il conseille régulièrement des associations, des fondations et des coopératives.

Quand ?

Mardi 24 novembre 2026, de 18 h 00 à 21 h 00

Où ?

en ligne

Chaque association a des histoires passionnantes à raconter qui méritent d’être entendues. Ce cours vous apprendra à présenter vos messages de manière à susciter l’intérêt des médias et à mettre votre association sous les feux de la rampe (« storytelling »). Il sera notamment question de la rédaction et de la diffusion de communiqués de presse, ainsi que de l'établissement de contacts avec les représentants des médias.

L'intervenant, Wolfgang Pfeiffer, est actuellement responsable de la rubrique sportive du journal « Rheinpfalz » et a auparavant dirigé pendant de nombreuses années une rédaction locale ; il dispose donc d'une solide expérience dans la collaboration avec des associations de tous horizons.

Quand ?

Jeudi 26 novembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

De nombreuses associations accomplissent un travail précieux, mais le grand public en sait généralement trop peu. Dans le bénévolat en particulier, il reste peu de temps pour les relations presse au quotidien, ou l’expérience fait défaut. Ce séminaire montre comment réussir ses relations publiques même avec peu de ressources : de manière pratique, rapide et adaptée aux besoins des associations et des bénévoles.

L'accent sera mis sur le choix des thèmes, la prise de contact avec les médias et la rédaction d'un communiqué de presse. Il sera également question de la manière dont l'intelligence artificielle (IA) peut aider à réutiliser rapidement et facilement les textes pour d'autres formats tels que les réseaux sociaux, les sites web ou les newsletters. Aucune connaissance préalable n'est requise pour participer à ce séminaire.

La formatrice, Carolin Strifler-Tavernier, est politologue et germaniste ; elle occupe le poste d’attachée de presse auprès du maire de la ville de Mannheim. Elle accompagne par ailleurs des associations et des start-ups dans leur stratégie de visibilité.

Quand ?

Jeudi 26 novembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

En ligne (lien via la ville de Mannheim)

À une époque où la protection des données personnelles revêt une importance croissante, il est indispensable que les associations disposent de connaissances approfondies en matière de protection des données afin d’éviter tout risque juridique et de préserver la confiance de leurs membres, de leurs bénévoles et de leurs participants.

Cette formation aborde les fondements juridiques de la protection des données, les points auxquels les comités directeurs doivent prêter attention et le rôle qu’ils jouent dans la mise en œuvre de la protection des données au sein de leur association. En outre, les principales obligations en matière de protection des données sont présentées à l’aide d’exemples concrets tirés du quotidien des associations – notamment les obligations d’information, la minimisation des risques sur le plan technique et organisationnel, ainsi que les bases juridiques pertinentes telles que les consentements valides ou les intérêts légitimes.

La formatrice, Sofia Vester, est la fondatrice de « fix&fertig – Aide à la protection des données pour la société civile ». Elle accompagne les associations, les fondations et les ONG en leur proposant des conseils axés sur la pratique, des formations sur mesure et en intervenant en tant que déléguée externe à la protection des données. Grâce à ses nombreuses années d’expérience au sein et en collaboration avec des associations et des initiatives, elle connaît bien les processus de travail concrets.

Quand ?

Mardi 1er décembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

en ligne

Une forte présence sur les réseaux sociaux est aujourd’hui indispensable pour les associations afin d’accroître leur visibilité, de recruter de nouveaux bénévoles et parfois même d’atteindre leurs propres membres.

Dans cette formation, les participants apprendront comment mener une action efficace sur les réseaux sociaux malgré des ressources limitées, en exploitant efficacement les contenus existants, en identifiant les canaux adaptés et en utilisant les outils appropriés.

Un module complémentaire optionnel axé sur la pratique permet de mettre directement en application les connaissances acquises ici.

La formatrice, Honorata Doba, est Senior Manager Corporate Social Media chez BASF SE à Ludwigshafen et gère l’ensemble des profils internationaux de l’entreprise sur les réseaux sociaux, de la planification stratégique à la gestion de la communauté, en passant par la création et la publication de contenu.

Quand ?

Samedi 5 décembre 2026, de 9 h 30 à 11 h 45

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

La fête d’une association ou un événement public constitue souvent le temps fort de l’année associative. Afin que ces occasions spéciales ne soient pas entravées par des obstacles bureaucratiques, mais puissent se dérouler sans encombre, vous découvrirez ici, directement de la bouche des responsables municipaux, ce qui est important et comment procéder pour organiser avec succès et faire la fête en toute sécurité.

Les intervenants Benjamin Knöchel et Mike Meyer sont les interlocuteurs de référence au sein de l’administration municipale de Ludwigshafen dans le domaine de l’ordre public. C’est notamment par leur intermédiaire que transitent les déclarations d’événements publics en plein air.

Quand ?

Jeudi 10 décembre 2026, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein

Des finances bien gérées constituent la colonne vertébrale de toute association prospère. Une gestion financière transparente inspire confiance et rassure. Dans ce cours, nous nous consacrons à l’univers de la comptabilité, des comptes annuels et de la déclaration d’impôts. Vous découvrirez notamment quelles sont les obligations en matière de documentation, comment peut se dérouler la collaboration avec un conseiller fiscal et quels sont les avantages des solutions logicielles numériques.

L'intervenant, Wolfgang Pfeffer, travaille depuis plus de 25 ans dans les domaines des associations et du secteur associatif. Il gère le portail spécialisé vereinsknowhow.de et rédige depuis 2006 la lettre d’information mensuelle « VereinsBrief – Fiscalité, droit, gestion associative » publiée par les éditions IWW.

Quand ?

Jeudi 21 janvier 2027, de 18 h 00 à 20 h 15

Où ?

en ligne

L’argent ne fait pas tout, mais sans argent, rien ne fonctionne – cela vaut également pour votre association. Au cours de ce séminaire, vous apprendrez à maîtriser les finances de votre association, à trouver de nouvelles sources de financement et à utiliser votre budget de manière créative et audacieuse.

Ce cours vous explique notamment comment établir un budget réaliste et garder un œil sur les recettes et les dépenses. Vous découvrirez également différentes méthodes de collecte de fonds et apprendrez à trouver la combinaison de financement la mieux adaptée à votre association.

L'intervenant, Florian Brechtel, est conseiller certifié en fondations, responsable des bénévoles et gestionnaire d'associations. Depuis 2011, il conseille des organisations à but non lucratif dans toute l'Allemagne, notamment en matière de recherche de fonds et de collecte de dons.

Quand ?

Samedi 30 janvier 2027, de 9 h à 15 h

Où ?

Université populaire de Ludwigshafen, Bürgerhof, 67059 Ludwigshafen am Rhein